Wir suchen Dich!

Executive Assistant (m/w/d)

Hältst du alle Bälle in der Luft?

Auf einen Blick…

Für: Silpion IT-Solutions Hamburg
Bereich: Organisation

Wer sind wir?

Wir sind Silpionaut:innen. Seit 20 Jahren verändern wir mit 200+ Gleichgesinnten die digitale Welt. Mit Hauptsitz Hamburg bieten wir Full Service Lösungen in den Bereichen IT, Beratung und Kommunikation. Woher kennt man uns noch? Wir veranstalten einen der größten Digitalisierungskongresse mit der solutions: in Hamburg, das weltweit größte Kickerevent Silpion Kicker Cup SKC, techcamps und weiteren Formate in unserer Academy.

Teile diese Stelle gerne mit Deinem Netzwerk:

Deine Verantwortungen und Aufgaben

AHOI! Als rechte Hand und Sparringspartner unserer Geschäftsführung unterstützt du diese in
organisatorischen und strategischen Aufgaben. Du agierst als Schnittstelle zwischen internen und externen
Ansprechpartnern.

  • Du übernimmst die Kommunikation und das Tracking von internen Schlüsselprojekten und Kundenprojekten in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen und der Geschäftsführung
  • Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die allgemeine Informationsaufbereitung und die Nachverfolgung von Aufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in Sonderprojekten (beispielsweise strategische Projekte, Business Development, Market Research)
  • Du koordinierst die inhaltliche Arbeit für Ausschüsse und Vorstandssitzungen
  • Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung

Erkennst Du Dich wieder?

  • Studium der BWL oder technischer Fachrichtung mit Nebenfach BWL
  • gutes bis sehr gutes Verständnis der Disziplin Projektmanagement
  • Talent für das Management komplexer Aufgaben und Projekte
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
  • Fingerspitzengefühl und Organisationstalent
  • Hands-on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe
  • hohe Eigenständigkeit und die Fähigkeit zur Planung und zum Vorausdenken
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse und selbstverständlicher Umgang mit der digitalen Kommunikation

Das ist SILPION:

  • Nerdish by Nature und in der IT-Welt bekannt wie ein bunter Hund
  • verliebt in die Dachterrasse am Brandshof mit Blick auf die Elbe und Hamburgs Panorama
  • Spaß auf und an der Arbeit haben, einander auf Augenhöhe begegnen und gern zusammen feiern
  • Immer Kaltgetränke im Kühlschrank, die beste Siebträgerkaffeemaschine der Welt in der Küche, Müsli und Obst für alle und mindestens einen Kickertisch am Start

 

Wir suchen immer gute Leute!

Nicht alles kann mit einem Label versehen werden – dein Berufswunsch auch nicht? Umso besser. Denn wir suchen immer und können trotzdem nicht sagen, wen wir morgen vielleicht brauchen. Wir wissen nur, dass man lieben soll, was man tut. Wir glauben an das Konzept des Happy Workings. Also schreib uns an: deine Wünsche und warum du denkst, das mit uns könnte passen. Vielleicht bist genau du der fehlende Stern in unserem Kosmos.

Deine Benefits

Was wir von Dir wollen, hast Du nun gelesen. Viel wichtiger ist jedoch, was wir Dir bieten können.

Teamgeist und Zusammenhalt

Wir kochen für einander, stehen für einander ein. Happy working ist unser Arbeitskredo. Dabei begegnen wir uns stets auf Augenhöhe.

Direkte Vorteile

Profi-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterbudget, Mitarbeiter-Initiativen, Gutscheinpartnerprogramm, Home Office auch nach Corona

Work hard, play harder

VIP-Zugang zu Wacken-Tickets, Boßeln als Weihnachtsfeier, weltgrößtes Kickerturnier, beliebtestes Sommerfest der ganzen Branche, monatliche Afterwork-Parties

Büro wie Zuhause

Volle Kühlschränke, ausgestattete Gastro-Küche, Highend-Kaffeemaschine, Müslibar, Gefüllte Eistruhe im Sommer, Fitness- und Musikraum, Kickern, Yoga, Functional Fitness, Dachterrasse

Diverse Ausleih­möglich­keiten

Firmen-Wohnwagen am Stocksee, Segelboot mit Anlegeplatz an der Alster, Jobrad, Transporter, Party-Equipment

Offener Wissenstransfer

Monatliche Know-How-Camps, Weiterbildung, eigene Academy

Deine Benefits

Was wir von Dir wollen, hast Du nun gelesen. Viel wichtiger ist jedoch, was wir Dir bieten können.

Teamgeist und Zusammenhalt

Wir kochen für einander, stehen für einander ein. Happy working ist unser Arbeitskredo. Dabei begegnen wir uns stets auf Augenhöhe.

Direkte Vorteile

Profi-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterbudget, Mitarbeiter-Initiativen, Gutscheinpartnerprogramm, Home Office auch nach Corona

Work hard, play harder

VIP-Zugang zu Wacken-Tickets, Boßeln als Weihnachtsfeier, weltgrößtes Kickerturnier, beliebtestes Sommerfest der ganzen Branche, monatliche Afterwork-Parties

Büro wie Zuhause

Volle Kühlschränke, ausgestattete Gastro-Küche, Highend-Kaffeemaschine, Müslibar, Gefüllte Eistruhe im Sommer, Fitness- und Musikraum, Kickern, Yoga, Functional Fitness, Dachterrasse

Diverse Ausleih­möglich­keiten

Firmen-Wohnwagen am Stocksee, Segelboot mit Anlegeplatz an der Alster, Jobrad, Transporter, Party-Equipment

Offener Wissenstransfer

Monatliche Know-How-Camps, Weiterbildung, eigene Academy

Wir arbeiten unter anderem für…

Unser Bewer­bungs­­prozess

Dein Lebenslauf hat Ecken und Kanten? Dein Bild ist nicht perfekt? Für uns zählst Du. Wir suchen nach Charakter-Typen und Silpionaut:innen to be, die in unsere Familie passen.

Telefoninterview

Du hast dieses Kontaktformular gefüllt. Glückwunsch. Du hast die erste Hürde geschafft. Es folgt unser Telefoninterview. Dies kann mit der People & Development oder direkt mit der Fach-Abteilung stattfinden.

Vorstellungsgespräch

Nächster Punkt auf Deiner Reise: Das Vorstellungsgespräch bei uns vor Ort mit der Fachabteilung. Du lernst uns kennen und wir Dich. Es kommt etwas darauf an, wie erfahren Du bist, aber eventuell kannst du Deine Coding-Skills noch einmal bei uns beweisen.

Letzter Call

Du erhältst von uns einen Anruf und wir tauschen uns aus, ob es für uns und für Dich passt.

Endlich ein Angebot?

Wenn es passt für Dich und Du auch super in unseren Kosmos passt, unterbreiten wir Dir gerne ein Angebot.

Hast du Fragen zum Prozess?

Hast du Fragen zu Positionen bei Silpion? Kontaktiere Nadine gerne unter ed.noiplis@sboj – sie wird Dir alle Fragen zur Vakanz oder zur Initiativbewerbung beantworten.

Unser Bewer­bungs­­prozess

Dein Lebenslauf hat Ecken und Kanten? Dein Bild ist nicht perfekt? Für uns zählst Du. Wir suchen nach Charakter-Typen und Silpionaut:innen to be, die in unsere Familie passen.

Telefoninterview

Du hast dieses Kontaktformular gefüllt. Glückwunsch. Du hast die erste Hürde geschafft. Es folgt unser Telefoninterview. Dies kann mit der People & Development oder direkt mit der Fach-Abteilung stattfinden.

Vorstellungsgespräch

Nächster Punkt auf Deiner Reise: Das Vorstellungsgespräch bei uns vor Ort mit der Fachabteilung. Du lernst uns kennen und wir Dich. Es kommt etwas darauf an, wie erfahren Du bist, aber eventuell kannst du Deine Coding-Skills noch einmal bei uns beweisen.

Letzter Call

Du erhältst von uns einen Anruf und wir tauschen uns aus, ob es für uns und für Dich passt.

Endlich ein Angebot?

Wenn es passt für Dich und Du auch super in unseren Kosmos passt, unterbreiten wir Dir gerne ein Angebot.

Hast du Fragen zum Prozess?

Hast du Fragen zu Positionen bei Silpion? Kontaktiere Nadine gerne unter ed.noiplis@sboj – sie wird Dir alle Fragen zur Vakanz oder zur Initiativbewerbung beantworten.

Let’s work together – #WERDESILPIONAUT


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