Wir suchen Dich!

Mitarbeiter mit Schwerpunkt IT-Einkauf in Teilzeit (m/w/d)

Werde Silpionaut:In!

Auf einen Blick…

Für: Silpion IT Solutions GmbH Hamburg HQ

Bereich: Backoffice

Skills: Einkauf, unternehmerisches Handeln, IT-Einkauf, Vertragsmanagement, Vertragsverhandlungen, Lizenzmanagement, Versicherungsmanagement

Wer sind wir?

Wir sind Silpionaut:innen. Seit 20 Jahren verändern wir mit 200+ Gleichgesinnten die digitale Welt. Mit Hauptsitz Hamburg bieten wir Full Service Lösungen in den Bereichen IT, Beratung und Kommunikation. Woher kennt man uns noch? Wir veranstalten einen der größten Digitalisierungskongresse mit der solutions: in Hamburg, das weltweit größte Kickerevent Silpion Kicker Cup SKC, techcamps und weiteren Formate in unserer Academy.

Teile diese Stelle gerne mit Deinem Netzwerk:

Deine Verantwortungen und Aufgaben

•    Bei uns erwartet dich schwerpunktmäßig der Einkauf von Hardware, Software und Lizenzen sowie Einkauf von Büromöbeln und -materialien, die Verhandlung und Verwaltung der Verträge zur Mobiltelefonie und die Verwaltung von Dienstwagen
•    Du bearbeitest eigenständig den gesamten Bestellprozess von der Angebotseinholung über Preisverhandlungen und Bestellungen bis zur Überwachung von Lieferterminen und der Rechnungsprüfung, inklusive dem Reklamationsmanagement
•    Du verantwortest das Vertragsmanagement und führst eigenverantwortlich Vertragsverhandlungen, ebenso liegt das Lizenzmanagement für verschiedenste Software-Programme, die intern genutzt werden, bei dir
•    Den Einkauf und die Verwaltung von Versicherungen übernimmst du in Zusammenarbeit mit einer Kollegin
•    Du bist bei uns im Team allein verantwortlich für den Einkauf und berichtest an unsere Abteilungsleiterin des Backoffice; mit den Kolleg:Innen aus der Buchhaltung und dem IT-Servicedesk bist du in stetigem Austausch
•    Neben dem Tagesgeschäft arbeitest du an Projekten, wie beispielsweise der Einführung eines standardisierten Vertragsmanagements


Erkennst Du Dich wieder?

•    Die Grundlage deiner beruflichen Laufbahn bildet eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
•    Du bringst bereits einige Erfahrungen im Einkauf mit, Erfahrungen im IT-Einkauf sind von Vorteil
•    Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist charakteristisch für dich, du bist sehr gut strukturiert und gehst die Themen proaktiv an
•    Dich zeichnet aus, dass du bei den anstehenden Aufgaben und Herausforderungen Ruhe bewahrst
•    Pragmatisch, lösungsorientiert und freundlich reagierst du auf die Anliegen und Fragen unserer Kolleg:Innen
•    Du kommunizierst offen und souverän mit den verschiedenen Stakeholdern unseres Unternehmens
•    Die Mitarbeit in Projekten macht dir Spaß und du arbeitest diesbezüglich gerne im Team

Wenn die oben beschriebenen Aufgaben dich begeistern und motivieren und du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle (20-30 Stunden die Woche) bist, dann bist du bei uns genau richtig!



Warum wir?

•    Lockeres und sehr kollegiales Arbeitsumfeld und flexible Rahmenbedingungen
•    Mitarbeit an spannenden und abwechslungsreichen Projekten auf hohem Niveau
•    Büro in Hamburg an der Elbe
•    Ein engagiertes Team mit motivierten Kollegen
•    Flache Hierarchie und eine Kommunikation auf Augenhöhe
•    Individuelle Weiterbildung und berufliche Entwicklung
•    Toleranz ist einer unserer wichtigsten Werte und wir glauben daran, dass Diversität unser Unternehmen nach vorne bringt. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.


Wir suchen immer gute Leute!

Nicht alles kann mit einem Label versehen werden – dein Berufswunsch auch nicht? Umso besser. Denn wir suchen immer und können trotzdem nicht sagen, wen wir morgen vielleicht brauchen. Wir wissen nur, dass man lieben soll, was man tut. Wir glauben an das Konzept des Happy Workings. Also schreib uns an: deine Wünsche und warum du denkst, das mit uns könnte passen. Vielleicht bist genau du der fehlende Stern in unserem Kosmos.

Deine Benefits

Deine Benefits

Was wir von Dir wollen, hast Du nun gelesen. Viel wichtiger ist jedoch, was wir Dir bieten können!

Happy Working als Arbeitskredo, und das stets auf Augenhöhe

Proficard (HVV), Parkplatz direkt vorm Hof, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterprämien

ergonomische Arbeitsplätze, Home-Office und flexibles Arbeiten (Vertrauensarbeitszeit)

VIP-Wacken-Tickets, Boßeln zu Weihnachten und Afterwork-Parties und Teamevents (z.B. Floßfahrten auf dem Müggelsee)

Firmenfitness bei Urban Sports Club, Weltgrößtes Kickerturnier, ProfiKickertisch

geiler Mittagstisch im Umfeld, große Getränkeauswahl, Müslibar, Siebträger-Esspresso-Maschine

monatliche Know-How-Camps, diverse Weiterbildungen und eigene Academy

Happy Working als Arbeitskredo, und das stets auf Augenhöhe

Umweltkarte (BVG), Bahncard, Parkplatz direkt vorm Hof, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterprämien

Möglichkeit auf dauerhaftes Home Office, auch nach Corona

VIP-Wacken-Tickets, Boßeln zu Weihnachten und Afterwork-Parties und Teamevents (z.B. Floßfahrten auf dem Müggelsee)

Firmenfitness bei Urban Sports Club, Weltrgrößtes Kickerturnier, ProfiKickertisch

geiler Mittagstisch im Umfeld, große Getränkeauswahl, Müslibar, Siebträger-Esspresso-Maschine

monatliche Know-How-Camps, diverse Weiterbildungen und eigene Academy

ergonomische Arbeitsplätze (Stehtische) und flexibles Arbeiten (Vertrauensarbeitszeit)

Wir arbeiten unter anderem für…

Unser Bewer­bungs­­prozess

Dein Lebenslauf hat Ecken und Kanten? Dein Bild ist nicht perfekt? Für uns zählst Du. Wir suchen nach Charakter-Typen und Silpionaut:innen to be, die in unsere Familie passen.

Telefoninterview

Du hast dich auf eine offene Stelle oder initiativ beworben. Glückwunsch. Du hast die erste Hürde geschafft. Es folgt unser Telefoninterview. Dies kann mit der People & Development oder direkt mit der Fach-Abteilung stattfinden.

Vorstellungsgespräch

Nächster Punkt auf Deiner Reise: Das Vorstellungsgespräch bei uns vor Ort mit der Fachabteilung. Du lernst uns kennen und wir Dich. Es kommt etwas darauf an, wie erfahren Du bist, aber eventuell kannst du Deine Coding-Skills noch einmal bei uns beweisen.

Letzter Call

Du erhältst von uns einen Anruf und wir tauschen uns aus, ob es für uns und für Dich passt.

Endlich ein Angebot?

Wenn es passt für Dich und Du auch super in unseren Kosmos passt, unterbreiten wir Dir gerne ein Angebot.

Hast du Fragen zum Prozess?

Hast du Fragen zu Positionen bei Silpion? Kontaktiere Oliver gerne unter ed.noiplis@sboj – er wird Dir alle Fragen zur Vakanz oder zur Initiativbewerbung beantworten.

Unser Bewer­bungs­­prozess

Dein Lebenslauf hat Ecken und Kanten? Dein Bild ist nicht perfekt? Für uns zählst Du. Wir suchen nach Charakter-Typen und Silpionaut:innen to be, die in unsere Familie passen.

Telefoninterview

Du hast dieses Kontaktformular gefüllt. Glückwunsch. Du hast die erste Hürde geschafft. Es folgt unser Telefoninterview. Dies kann mit der People & Development oder direkt mit der Fach-Abteilung stattfinden.

Vorstellungsgespräch

Nächster Punkt auf Deiner Reise: Das Vorstellungsgespräch bei uns vor Ort mit der Fachabteilung. Du lernst uns kennen und wir Dich. Es kommt etwas darauf an, wie erfahren Du bist, aber eventuell kannst du Deine Coding-Skills noch einmal bei uns beweisen.

Letzter Call

Du erhältst von uns einen Anruf und wir tauschen uns aus, ob es für uns und für Dich passt.

Endlich ein Angebot?

Wenn es passt für Dich und Du auch super in unseren Kosmos passt, unterbreiten wir Dir gerne ein Angebot.

Hast du Fragen zum Prozess?

Hast du Fragen zu Positionen bei Silpion? Kontaktiere Oliver gerne unter ed.noiplis@sboj – er wird Dir alle Fragen zur Vakanz oder zur Initiativbewerbung beantworten.

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