Outsourcing Strategien
Mehr Umsetzungskraft für die IT
Laut aktuellen Untersuchungen scheitern IT-Vorhaben nicht an den Zielen oder der richtigen Strategie, sondern an der Umsetzungskapazität. Es fehlen schlichtweg die Leute.
Die Ergänzung der eigenen IT mit externen Expert:innen ist daher inzwischen zum Standard geworden. Die entscheidende Frage dabei: Welches Modell ist das richtige?
Woher kommen die Engpässe?
Es ist für viele Unternehmen eine unbeliebte Tatsache: Projekte verzögern sich, die Qualität sinkt, wichtige Entwicklungen bleiben zurück. Hier die wichtigsten Ursachen dafür.
Zuviel Projekt für
zu wenig Mensch.
Zuviel Projekt für zu wenig Mensch.
Teams sind dauerhaft ausgelastet. Hinzu kommt, dass Expert:innen mit Spezialwissen punktuell fehlen. Laut Studien von Atlassian verbringen Wissensarbeiter außerdem einen erheblichen Teil ihrer Zeit in Abstimmungen und Kontextwechseln.
Schneller Prioritätenwechsel
Schneller Prioritätenwechsel
Viele Faktoren, wie die geopolitische oder wirtschaftliche Lage, machen es notwendig, flexibel zu reagieren, umzudenken, Veränderungen schnell umzusetzen. Die Prioritäten ändern sich daher schnell.
Fachkräftemangel bleibt hoch
Fachkräftemangel bleibt hoch
Laut Bitkom fehlen in Deutschland weiterhin zehntausende IT-Spezialist:innen. Stellen bleiben unbesetzt, die Teamstärke bleibt zu gering für die Anforderungen.
Time to Hire
Time to Hire
Das Recruiting kann in dem Tempo nicht mithalten, in dem neue Projekte notwendig werden. Es dauert häufig Monate, bis qualifizierte Entwickler:innen oder Architekt:innen besetzt sind.
Spezialwissen
fehlt
Spezialwissen fehlt
Technologien entwickeln sich rasant, das interne Know-how kann da nicht immer Schritt halten. Dann muss ein wichtiges Projekt eben “warten”.
Woher kommen die Engpässe?
Es ist für viele Unternehmen eine unbeliebte Tatsache: Projekte verzögern sich, die Qualität sinkt, wichtige Entwicklungen bleiben zurück. Hier die wichtigsten Ursachen dafür.
Zuviel Projekt für zu wenig Mensch.
Teams sind dauerhaft ausgelastet. Hinzu kommt, dass Expert:innen mit Spezialwissen punktuell fehlen. Laut Studien von Atlassian verbringen Wissensarbeiter außerdem einen erheblichen Teil ihrer Zeit in Abstimmungen und Kontextwechseln.
Schneller Prioritätenwechsel
Viele Faktoren, wie die geopolitische oder wirtschaftliche Lage, machen es notwendig, flexibel zu reagieren, umzudenken, Veränderungen schnell umzusetzen. Die Prioritäten ändern sich daher schnell.
Fachkräftemangel bleibt hoch
Laut Bitkom fehlen in Deutschland weiterhin zehntausende IT-Spezialist:innen. Stellen bleiben unbesetzt, die Teamstärke bleibt zu gering für die Anforderungen.
Time to Hire
Das Recruiting kann in dem Tempo nicht mithalten, in dem neue Projekte notwendig werden. Es dauert häufig Monate, bis qualifizierte Entwickler:innen oder Architekt:innen besetzt sind.
Spezialwissen fehlt
Technologien entwickeln sich rasant, das interne Know-how kann da nicht immer Schritt halten. Dann muss ein wichtiges Projekt eben “warten”.
Die beste Strategie: Den Mangel managen.
Organisieren Sie die Umsetzungskraft in Ihrem Projekt ganz bewusst und frühzeitig, gerade mit externen Ressourcen. Damit gewinnen Sie
- Geschwindigkeit in der Umsetzung
- Fokus in bestehenden Teams
- Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Planbarkeit bei Ressourcen und Ergebnissen
- Zugang zu spezialisiertem Know-how
Modelle für das IT-Outsourcing
Staff Augmentation
Externe Entwickler:innen verstärken das eigene Team
Pluspunkte: Ausgleich von Knowledge Gaps, Projektspitzen und Deadlines, Zeit- und Kostenersparnis
Managed Teams
Ein selbständiges, eigenverantwortliches, eingespieltes Team aus Expert:innen und KI-Assistenten
Pluspunkte: Leistungsabhängige Vergütung, kein Recruiting oder Onboarding, kein Führungsaufwand
Managed Services
Ein kompletter Service wird von einem oder mehreren externen Teams betreut
Pluspunkte: Klare KPI, erfolgsabhängige Vergütung, kein Governance-Aufwand
Unverbindliche Beratung
Wie können Sie Ihren IT-Output vergrößern, welche Art von IT-Sourcing ist für Sie die richtige? Dazu beraten wir Sie gerne, ganz unverbindlich und unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden.
Rufen Sie uns an oder vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin.
Boost your budget: Opex vs. Capex
Operating Expenses (Opex) sind meist knapp und stark reguliert. Laufende Kosten – etwa für Personal – lassen sich nur begrenzt erhöhen. Trotzdem besteht aber die Erwartung, dass Investitionen in die IT auch den Unternehmenswert steigern.
Investitionsbudget (Capex) kann aktiviert werden, wenn die Entwicklung in neue Systeme, Plattformen oder Produkte fließt, sie gelten für Investoren als bleibende Werte.
Die Strukturierung eines Projekts und die Wahl des IT-Sourcing-Modells beeinflussen also auch, wie Budgets bewertet und freigegeben werden.
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03. Juli 2026 | Brandshofer Deich | Hamburg
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